So komprimieren Sie ein PDF
Wählen Sie das PDF aus, das zu groß für den Versand ist – sei es der von der Bank abgelehnte Scan, das Portfolio, das das Upload-Formular nicht akzeptiert, oder der Vertrag, der im Postfach des Empfängers abgewiesen wurde. Es wird nichts hochgeladen: Die Datei wird direkt auf Ihrem Gerät neu erstellt.
Wählen Sie anschließend die gewünschte Komprimierungsstufe. „Empfohlen“ passt fast immer und reduziert Scans meist um 80 bis 90 Prozent. „Leicht“ bewahrt mehr Details für den Druck. „Maximal“ eignet sich, wenn ein Upload-Formular ein striktes Limit vorgibt. Enthält das Dokument nur schwarzen Text auf weißem Grund, spart die Schwarz-Weiß-Option noch mehr Speicherplatz.
Klicken Sie auf „PDF komprimieren“ und warten Sie einen kurzen Moment. Sie sehen direkt die alte und neue Dateigröße sowie die Ersparnis. Prüfen Sie das Ergebnis und laden Sie die Datei herunter oder teilen Sie sie direkt vom Smartphone aus.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist meine PDF-Datei überhaupt so groß?
Fast immer liegt es an den Bildern. Ein Smartphone-Foto oder ein Scan hat für sich genommen schon mehrere Megabyte, und das PDF speichert diese Bilder unverändert. Text und Layout verbrauchen im Vergleich dazu kaum Speicherplatz.
Wie viel kleiner wird die Datei?
Das hängt vom Inhalt ab. Bei Scans und Fotos sinkt die Dateigröße meist um 80 bis 95 Prozent. Ein PDF, das ohnehin nur aus reinem Text besteht, wird kaum kleiner, da es kaum Einsparpotenzial gibt.
Sieht das Dokument danach noch gut aus?
Für das Lesen am Bildschirm und den normalen Druck: ja. Die Komprimierung entfernt Details, die das menschliche Auge kaum wahrnimmt. Die Stufe „Maximal“ kann bei sehr feiner Schrift allerdings zu Unschärfe führen – prüfen Sie wichtige Dokumente daher vor dem Versand.
Kann ich den Text danach noch markieren?
Nein. Jede Seite wird als Bild neu aufgebaut, daher ist der Text nicht mehr markierbar oder durchsuchbar. Wenn Sie durchsuchbaren Text benötigen, verarbeiten Sie die komprimierte Datei mit Bild in Text.
Die Datei ist nach der Komprimierung größer als vorher
Das passiert, wenn das PDF bereits optimal komprimiert war – typischerweise bei Dateien aus Word oder Google Docs statt Scans. In diesem Fall lässt sich nichts weiter einsparen, behalten Sie einfach das Original.
Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Komprimierung erfolgt direkt im Browser – die Datei verlässt Ihren Computer oder Ihr Smartphone zu keinem Zeitpunkt. Es muss danach auch nichts gelöscht werden, da nie Daten übertragen wurden.