PDF का साइज कैसे कम करें
उस PDF को चुनें जिसका साइज भेजने के लिए बहुत बड़ा है — जैसे बैंक द्वारा रिजेक्ट किया गया स्कैन, फॉर्म में अपलोड न हो रहा पोर्टफोलियो, या वह कॉन्ट्रैक्ट जो ईमेल से बाउंस हो गया हो। कोई भी फाइल सर्वर पर अपलोड नहीं होती। यह पूरी तरह आपके अपने डिवाइस पर ही प्रोसेस होती है।
इसके बाद चुनें कि आपको फाइल कितनी छोटी करनी है। 'अनुशंसित' विकल्प लगभग सभी के लिए सही रहता है और स्कैन फाइल का साइज 80 से 90 प्रतिशत तक कम कर देता है। अगर प्रिंट करना हो, तो 'हल्का' विकल्प अधिक डिटेल बनाए रखता है। 'सबसे छोटा' तब उपयोगी है जब किसी फॉर्म में सख्त साइज लिमिट हो। अगर पेज पर सफेद कागज पर काला टेक्स्ट है, तो ब्लैक एंड व्हाइट विकल्प से साइज और भी कम हो जाता है।
'PDF कंप्रेस करें' पर क्लिक करें और कुछ सेकंड इंतजार करें। आपको नए साइज के साथ पुराना साइज और कितनी बचत हुई, यह दिखेगा। इसे देखें, फिर डाउनलोड करें या सीधे अपने फोन से शेयर करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी PDF फाइल का साइज इतना बड़ा क्यों होता है?
इसकी मुख्य वजह आमतौर पर उसमें मौजूद तस्वीरें होती हैं। फोन से ली गई फोटो या स्कैन किया गया पेज खुद कई मेगाबाइट का होता है, और PDF उन तस्वीरों को अपने अंदर समेटे रखती है। तुलनात्मक रूप से टेक्स्ट और लेआउट बहुत कम जगह लेते हैं।
फाइल साइज कितना कम हो जाएगा?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि फाइल में क्या है। स्कैन और फोटो वाली फाइलों का साइज आमतौर पर 80 से 95 प्रतिशत तक कम हो जाता है। जिस PDF में सिर्फ टेक्स्ट ही था, उसका साइज शायद ही कम हो क्योंकि उसमें घटाने के लिए कुछ नहीं बचता।
क्या कंप्रेस करने के बाद भी फाइल की क्वालिटी अच्छी रहेगी?
सामान्य साइज में पढ़ने और प्रिंट करने के लिए, बिल्कुल। कंप्रेशन ऐसी गैर-जरूरी डिटेल्स को हटाता है जो आंखों से दिखाई नहीं देतीं। लेकिन बहुत छोटे अक्षरों वाले पेज पर 'Smallest' चुनने से टेक्स्ट थोड़ा धुंधला हो सकता है, इसलिए कोई भी जरूरी दस्तावेज भेजने से पहले परिणाम जरूर जांच लें।
क्या कंप्रेस करने के बाद भी मैं टेक्स्ट चुन (select) सकूंगा?
नहीं। हर पेज एक तस्वीर के रूप में प्रोसेस होता है, इसलिए टेक्स्ट को चुना या सर्च नहीं किया जा सकेगा। अगर आपको टेक्स्ट दोबारा सेलेक्टेबल चाहिए, तो कंप्रेस की गई फाइल को इमेज से टेक्स्ट से प्रोसेस करें।
कंप्रेस करने के बाद फाइल का साइज पहले से बड़ा हो गया
ऐसा तब होता है जब PDF पहले से ही अच्छी तरह कंप्रेस हो, जैसे स्कैन करने के बजाय Word या Google Docs से बनाई गई फाइलें। ऐसे में साइज कम नहीं हो सकता, इसलिए अपनी मूल फाइल ही रखें।
क्या मेरी फाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। यह पूरी तरह आपके ब्राउज़र में कंप्रेस होती है और आपके कंप्यूटर या फोन से बाहर नहीं जाती। बाद में कुछ भी डिलीट करने की जरूरत नहीं है, क्योंकि कोई भी डेटा कभी भेजा ही नहीं गया।