วิธีบีบอัดไฟล์ PDF
เลือกไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสแกนที่ธนาคารปฏิเสธ พอร์ตโฟลิโอที่อัปโหลดไม่ผ่าน หรือสัญญาที่ส่งอีเมลไม่ไป ระบบจะไม่ทำการอัปโหลดไฟล์ใดๆ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ โดยไฟล์จะถูกประมวลผลขึ้นใหม่บนอุปกรณ์ของคุณเอง
จากนั้นเลือกระดับการลดขนาดที่ต้องการ ตัวเลือก "แนะนำ" เหมาะกับเอกสารแทบทุกประเภท และมักช่วยลดขนาดไฟล์สแกนได้ถึง 80-90% ตัวเลือก "เล็กน้อย" จะคงรายละเอียดไว้คมชัดกว่าหากต้องการนำไปพิมพ์ ส่วนตัวเลือก "เล็กที่สุด" เหมาะสำหรับกรณีที่ระบบปลายทางจำกัดขนาดไฟล์ไว้อย่างเข้มงวด และหากเอกสารเป็นข้อความสีดำบนกระดาษขาว การเปิดใช้โหมดขาวดำจะช่วยลดขนาดไฟล์ลงได้อีกมาก
กดปุ่ม "บีบอัด PDF" แล้วรอสักครู่ ระบบจะแสดงขนาดไฟล์เดิมเทียบกับขนาดใหม่พร้อมเปอร์เซ็นต์พื้นที่ที่ประหยัดได้ ตรวจสอบความเรียบร้อย แล้วดาวน์โหลดหรือแชร์จากโทรศัพท์ของคุณได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไฟล์ PDF ถึงมีขนาดใหญ่ตั้งแต่แรก?
สาเหตุหลักมักมาจากรูปภาพ รูปถ่ายจากมือถือหรือหน้าเอกสารที่สแกนมาหน้าหนึ่งอาจมีขนาดหลายเมกะไบต์ ซึ่งไฟล์ PDF จะเก็บรูปภาพเหล่านี้ไว้ข้างใน ในขณะที่ข้อความและการจัดหน้าแทบไม่ได้กินพื้นที่เลยเมื่อเทียบกัน
ไฟล์จะเล็กลงได้มากแค่ไหน?
ขึ้นอยู่กับเนื้อหาภายในไฟล์ เอกสารสแกนและรูปภาพมักลดขนาดลงได้ถึง 80 ถึง 95% แต่หากไฟล์ PDF มีเฉพาะข้อความอยู่แล้ว ขนาดอาจแทบไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากไม่มีข้อมูลส่วนเกินให้บีบอัดเพิ่ม
เอกสารจะยังคงคมชัดและอ่านง่ายอยู่ไหม?
สำหรับการอ่านและพิมพ์ในขนาดปกติ เอกสารจะยังคงชัดเจนดี เพราะการบีบอัดจะตัดรายละเอียดที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่าออกไป แต่หากเลือกแบบ "เล็กที่สุด" กับหน้าที่มีตัวหนังสือขนาดเล็กมาก ตัวอักษรอาจดูเบลอลงเล็กน้อย จึงควรตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่งเอกสารสำคัญ
หลังจากบีบอัดแล้ว ยังสามารถคลุมดำคัดลอกข้อความได้หรือไม่?
ไม่ได้ เนื่องจากแต่ละหน้าจะถูกแปลงเป็นรูปภาพ ข้อความจึงไม่สามารถเลือก คัดลอก หรือค้นหาได้อีกต่อไป หากคุณต้องการดึงข้อความกลับมา ให้นำไฟล์ที่บีบอัดแล้วไปประมวลผลต่อด้วย แปลงรูปภาพเป็นข้อความ
ทำไมไฟล์ที่ได้ถึงมีขนาดใหญ่กว่าเดิม?
กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อไฟล์ PDF ได้รับการบีบอัดมาอย่างดีอยู่แล้ว ซึ่งมักเป็นไฟล์ที่สร้างจาก Word หรือ Google Docs ไม่ใช่ไฟล์สแกน การบีบอัดซ้ำจึงไม่ช่วยลดขนาด ขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ต้นฉบับเดิมต่อไป
ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปที่ไหนหรือไม่?
ไม่เลย ไฟล์จะถูกบีบอัดภายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และจะไม่ถูกส่งออกจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณเลย จึงไม่จำเป็นต้องลบไฟล์ใดๆ ในภายหลัง เพราะไม่มีข้อมูลใดถูกส่งออกไปตั้งแต่แรก