วิธีตั้งรหัสผ่านไฟล์ PDF
เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการล็อก เช่น สลิปเงินเดือน สัญญาที่เซ็นแล้ว หรือเอกสารสแกนที่คุณไม่อยากให้ตกไปอยู่ในกล่องข้อความของคนอื่นโดยไม่มีการป้องกัน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกแถบ "ตั้งรหัสผ่าน" ด้านบนไว้
พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วพิมพ์ซ้ำอีกครั้งเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิดจนเปิดไฟล์ตัวเองไม่ได้ แถบด้านล่างจะแสดงระดับความปลอดภัยของรหัสผ่าน ซึ่งความยาวนั้นสำคัญกว่าการใช้อักขระพิเศษเสมอ ดังนั้นการใช้วลีหลายคำที่ไม่เกี่ยวข้องกันจึงปลอดภัยกว่าคำสั้นๆ เสมอ หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสั่งพิมพ์หรือคัดลอกข้อความ ก็สามารถเลือกตัวเลือกจำกัดสิทธิ์ก่อนดำเนินการต่อได้
กดปุ่ม "ล็อกไฟล์ PDF" แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่เข้ารหัสแล้ว คุณสามารถนำไปเปิดที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นบนมือถือ เบราว์เซอร์ Acrobat หรือ Preview ซึ่งระบบจะถามหารหัสผ่านก่อนเปิดดูเสมอ
วิธียกเลิกรหัสผ่าน PDF
สลับไปที่แท็บ "ปลดรหัสผ่าน" ด้านบน ลากไฟล์ที่ล็อกไว้มาวาง กรอกรหัสผ่านที่ใช้เปิดไฟล์ แล้วดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันปลดล็อกไปใช้งานได้ทันที
คุณจำเป็นต้องทราบรหัสผ่านเดิมของไฟล์ เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อปลดล็อกไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น ไม่สามารถสุ่มเดารหัสผ่านที่คุณไม่รู้ได้ และไม่มีเครื่องมือที่ถูกต้องใดทำได้
คำถามที่พบบ่อย
ระบบป้องกันมีความปลอดภัยสูงแค่ไหน?
ไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสด้วยมาตรฐาน AES-256 ซึ่งเป็นมาตรฐานระดับเดียวกับที่ใช้ในแอปธนาคารและแอปส่งข้อความ หากไม่มีรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถอ่านข้อมูลในไฟล์ได้ แม้จะได้ไฟล์ไปครอบครองก็ตาม
ไฟล์ PDF ที่ล็อกรหัสจะเปิดบนอุปกรณ์อื่นได้ไหม?
เปิดได้แน่นอน เพราะเป็นการเข้ารหัสตามมาตรฐานของ PDF สากล ทำให้โปรแกรมอ่าน PDF ทุกโปรแกรมรองรับ ไฟล์จะเปิดได้ตามปกติทั้งบนมือถือ เบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ เพียงแต่จะมีการขอรหัสผ่านก่อนเข้าดู
ถ้าลืมรหัสผ่าน สามารถช่วยกู้คืนให้ได้ไหม?
ไม่ได้ และไม่มีใครสามารถกู้คืนให้ได้เช่นกัน เนื่องจากไฟล์ของคุณจะไม่ถูกส่งมายังเซิร์ฟเวอร์ของเรา เราจึงไม่มีข้อมูลใดๆ ทั้งสิ้น โปรดบันทึกรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยก่อนส่งไฟล์ให้ผู้อื่น
ควรส่งรหัสผ่านไปพร้อมกับไฟล์ทางอีเมลหรือไม่?
ไม่ควรอย่างยิ่ง การส่งไฟล์ PDF ที่ล็อกไว้พร้อมรหัสผ่านในข้อความเดียวกันไม่ได้ช่วยป้องกันอะไรเลย ควรแยกส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่น เช่น ทาง SMS หรือบอกผ่านโทรศัพท์
ตัวเลือกจำกัดการพิมพ์และการคัดลอกทำงานอย่างไร?
ตัวเลือกเหล่านี้เป็นการกำหนดสิทธิ์ที่บันทึกลงในโครงสร้างไฟล์ เมื่อมีคนเปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านแล้ว โปรแกรมอ่าน PDF มาตรฐานจะปิดการใช้งานปุ่มพิมพ์หรือบล็อกการคัดลอกข้อความ ให้คิดว่านี่เป็นเหมือนรั้วเตือนความจำมากกว่าระบบล็อกที่แท้จริง เพราะรหัสผ่านคือหัวใจหลักที่ปกป้องไฟล์ของคุณ
รหัสผ่านของฉันจะถูกส่งไปที่ไหนหรือไม่?
ไม่เลย ทั้งไฟล์และรหัสผ่านจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น โดยกระบวนการเข้ารหัสทั้งหมดจะทำงานผ่านเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง ซึ่งเป็นเรื่องที่เราให้ความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีจะต้องไม่มีการส่งรหัสผ่านออกไปภายนอกเด็ดขาด