Cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF
Chọn file PDF bạn muốn khóa — phiếu lương, hợp đồng đã ký hoặc bản scan tài liệu quan trọng mà bạn không muốn để lộ trong hộp thư người khác. Giữ nguyên tùy chọn Đặt mật khẩu ở phía trên.
Nhập mật khẩu của bạn, sau đó nhập lại lần nữa để tránh việc gõ nhầm khiến chính bạn không thể mở file. Thanh đo bên dưới sẽ hiển thị độ mạnh của mật khẩu. Độ dài quan trọng hơn ký tự đặc biệt, vì vậy một cụm từ gồm ba từ không liên quan sẽ an toàn hơn một từ đơn phức tạp. Nếu bạn muốn chặn in ấn hoặc sao chép nội dung, hãy chọn các tùy chọn tương ứng trước khi tiếp tục.
Nhấn Khóa file PDF và tải bản sao đã khóa về máy. Khi mở file ở bất kỳ đâu — trên điện thoại, trình duyệt, Acrobat hay Preview — hệ thống sẽ yêu cầu nhập mật khẩu trước.
Cách xóa mật khẩu file PDF
Chuyển sang tùy chọn Xóa mật khẩu ở phía trên, thả file đã khóa vào, nhập mật khẩu mở file và tải về bản sao không còn mật khẩu.
Bạn bắt buộc phải biết mật khẩu. Công cụ này chỉ mở khóa các file bạn đã có quyền truy cập, không thể dò đoán mật khẩu mà bạn không biết (và không một công cụ đáng tin cậy nào có thể làm được điều đó).
Câu hỏi thường gặp
Độ bảo mật của file mạnh đến mức nào?
File được mã hóa bằng chuẩn AES-256, cùng công nghệ mã hóa được sử dụng trong các ứng dụng ngân hàng và nhắn tin bảo mật. Nếu không có mật khẩu, không ai có thể đọc được nội dung bên trong dù đang cầm file.
File PDF đã khóa có mở được trên mọi thiết bị không?
Có. Đây là chuẩn mã hóa PDF tiêu chuẩn nên mọi trình đọc PDF đều hỗ trợ. File sẽ mở bình thường trên điện thoại, trình duyệt hoặc phần mềm máy tính, chỉ cần nhập đúng mật khẩu.
Tôi quên mật khẩu thì có khôi phục lại được không?
Không, và không ai có thể khôi phục giúp bạn. File của bạn không bao giờ được tải lên máy chủ của chúng tôi nên chúng tôi không có dữ liệu để hỗ trợ. Hãy lưu mật khẩu ở nơi an toàn trước khi gửi file đi.
Tôi có nên gửi kèm mật khẩu cùng file qua email không?
Không nên. Việc gửi file PDF đã khóa và mật khẩu trong cùng một tin nhắn sẽ làm mất tác dụng bảo vệ. Hãy gửi mật khẩu qua một kênh khác, chẳng hạn như tin nhắn SMS hoặc gọi điện.
Các tùy chọn chặn in ấn và sao chép hoạt động như thế nào?
Đây là các quyền hạn được thiết lập trực tiếp trong file. Khi ai đó mở file bằng mật khẩu, các trình đọc PDF tiêu chuẩn sẽ vô hiệu hóa tính năng in hoặc chặn sao chép văn bản. Tuy nhiên, hãy xem đây như một lớp hạn chế mềm hơn là một ổ khóa tuyệt đối — mật khẩu mở file mới chính là lớp bảo vệ thực sự.
Mật khẩu của tôi có bị gửi đi đâu không?
Không. Cả file và mật khẩu đều được giữ lại trên thiết bị của bạn, toàn bộ quá trình mã hóa diễn ra ngay trong trình duyệt. Điều này cực kỳ quan trọng: một công cụ yêu cầu nhập mật khẩu tuyệt đối không bao giờ được phép gửi mật khẩu đó đi bất cứ đâu.