Hướng dẫn cách ký tên vào file PDF
Kéo thả file PDF bạn nhận được — hợp đồng thuê nhà, đơn xin phép, hoặc hóa đơn cần chữ ký của bạn ở cuối trang. Không cần máy in, không cần máy scan, không cần tạo tài khoản, và tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Ký bằng ngón tay nếu bạn dùng điện thoại, hoặc dùng chuột trên máy tính. Muốn chữ ký đẹp và gọn gàng hơn? Hãy chuyển sang mục Nhập chữ, gõ họ tên và chọn kiểu chữ viết tay phù hợp. Sau đó nhấn Dùng chữ ký này.
Kéo chữ ký vào đúng dòng cần ký và kéo chấm tròn ở góc để chỉnh kích thước. Bật tùy chọn ngày tháng nếu biểu mẫu yêu cầu. Nhấn Ký tên và tải về, rồi gửi lại tài liệu cho người nhận.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký điện tử dạng này có giá trị pháp lý không?
Với hầu hết giấy tờ thông thường thì có. Hợp đồng thuê nhà, giấy xin phép, hóa đơn, biên bản giao nhận và phần lớn thỏa thuận kinh doanh đều được ký theo cách này hàng ngày. Chữ ký điện tử cũng được công nhận tại EU theo quy định eIDAS và tại Mỹ theo Đạo luật ESIGN.
Khi nào chữ ký này là chưa đủ?
Các giao dịch chuyển nhượng bất động sản, di chúc và một số giấy tờ tòa án bắt buộc phải có người làm chứng, công chứng viên hoặc chứng thư số (chữ ký số chuyên dụng). Nếu tài liệu yêu cầu chữ ký số có chứng thực, công cụ này không thay thế được. Bạn nên hỏi kỹ người gửi trước khi ký.
Nên tự vẽ hay nhập chữ ký — cách nào tốt hơn?
Tự vẽ sẽ mang dấu ấn cá nhân của bạn và chỉ mất khoảng 10 giây trên điện thoại nhờ màn hình cảm ứng. Nhập chữ ký giúp nét ký luôn sắc nét, rõ ràng ở mọi kích thước, rất tiện lợi khi dùng máy tính không có cảm ứng hoặc khi ký các biểu mẫu thường ngày.
Tôi có thể ký vào trang khác ngoài trang đầu tiên không?
Hoàn toàn được. Sử dụng các nút mũi tên phía trên để chuyển trang tài liệu, sau đó kéo thả chữ ký vào vị trí mong muốn. Phần ký tên thường nằm ở trang cuối cùng của văn bản.
Chữ ký quá to hoặc quá nhỏ thì phải làm sao?
Bạn chỉ cần kéo chấm tròn ở góc chữ ký. Hãy căn chỉnh sao cho chữ ký nằm gọn gàng trên dòng kẻ, không đè lên phần chữ in phía trên và có độ rộng vừa vặn với dòng kẻ.
Chữ ký của tôi có bị lưu lại ở đâu không?
Hoàn toàn không. Tài liệu và chữ ký của bạn chỉ được xử lý cục bộ trên trình duyệt và sẽ tự động biến mất khi bạn đóng tab. Điều này giúp bảo vệ tối đa tính an toàn, tránh để chữ ký của bạn bị sao chép hay lạm dụng.